特定個人情報等の安全管理に関する基本方針

「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」（平成２５年法律第２７号。以下「番号利用法」という。）における特定個人情報の適正な取扱いの確保について、組織として取り組むための基本方針を策定しています。

特定個人情報等の保護に関する考え方

　苫小牧市では、「番号利用法」及び「苫小牧市個人番号の利用に関する条例」(平成２７年９月１７日苫小牧市条例第２８号。以下「番号利用条例」という。)に定められた事務において特定個人情報等を取り扱う。
　番号利用法においては、特定個人情報等の利用範囲を限定する等、より厳格な保護措置を定めていることから、管理体制及び管理規程を整備し職員等に遵守させる等の措置を講じ、適正に特定個人情報等を取り扱う。

特定個人情報等の保護方針

　個人番号及び特定個人情報（以下「特定個人情報等」という。）を取り扱う全ての事務において、次のとおり特定個人情報等を適正に取り扱う。

法令遵守

特定個人情報等の取扱いに関する法令等を遵守する。

• 番号利用法
• 番号利用条例
• 個人情報の保護に関する法律（平成１５年法律第５７号）
• 苫小牧市個人情報の保護に関する法律施行条例（令和４年１２月１９日苫小牧市条例第２２号）
• 特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（行政機関等編）（平成２６年特定個人情報保護委員会告示第６号）

安全管理措置

特定個人情報等の漏えい、滅失及び毀損の防止その他の適切な管理のために必要な安全管理措置を講ずる。

適正な収集・保管・利用・廃棄、目的外利用の禁止

特定個人情報等は、番号利用法及び番号利用条例に定められた事務のうち、利用目的の達成に必要な範囲内で適正に利用、収集・保管及び提供するとともに、不要となった特定個人情報等は速やかに廃棄する。また、目的外利用を防止するための措置を講ずる。

委託・再委託

特定個人情報等を取り扱う事務の全部又は一部を委託する場合、委託先（再委託先を含む。）において、番号利用法に基づき苫小牧市自らが果たすべき安全管理措置と同等の措置が講じられるよう必要かつ適切な監督を行う。

継続的改善

特定個人情報等の保護に関する管理規程及び安全管理措置を継続的に見直し、その改善に努める。
 

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