きせかえ
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個人情報の取り扱い

1.基本的考え方

 市では、苫小牧市ホームページ(https://www.city.tomakomai.hokkaido.jp以下のディレクトリ。以下「当サイト」という。)において提供するサービス(ホームページによる情報提供、各種お問い合わせ等の受付)の円滑な運営に必要な範囲で、当サイトを利用される皆様の情報を収集しています。収集した情報は利用目的の範囲内で適切に取り扱います。

2.収集する情報の範囲

  1. 通常、当サイトを閲覧する場合、ご自身に関するいかなる情報も提供していただくことなく、匿名のままで、自由に当ホームページを閲覧できます。また、当ホームページでは、利用者の満足度を向上させるために統計的な分析をすることがありますが、そのために個人情報を収集することはありません。
  2. お問い合わせやパブリックコメント等の受付を行うフォームのご利用にあたっては、お名前、ご住所、電話番号、メールアドレス等(以下「利用者属性」という。)の記入をお願いすることがあります。
  3. イベント等の参加申込受付等事項の性質上必要な場合には、利用者属性の記入をお願いすることがあります。

3.利用目的

  1. 2の2で収集したご意見等は、今後の施策立案の参考とさせていただきます。また、お問い合わせ等の回答や確認の連絡のために利用者属性を利用します。なお、これらの情報はお問い合わせ等の内容に応じ、市役所内の関係部局、関係機関等に転送することがあります。
  2. 2の3で収集した情報は、当該イベント等の円滑な実施のため必要な場合等に限って利用します。

4.利用及び提供の制限

 市では、個人情報保護法その他の法令に基づく場合、不正アクセス、脅迫等の違法行為があった場合その他特別の理由のある場合を除き、収集した情報を3の利用目的以外の目的のために自ら利用し、又は第三者に提供いたしません。

5.安全確保の措置

 市は、収集した情報の漏えい、滅失又はき損の防止その他収集した情報の適切な管理のために必要な措置を講じます。
 

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