苫小牧市が発注する建設工事及び委託業務における前払金保証及び前払保証事業会社の契約保証について、令和６年１１月１日以降に契約を行うものから、電子保証証書を活用した手続きを可能としました。

※従来どおり、紙による提出も可能です。

お知らせ文(106.35 KB)
 

前払金保証証書の電子化について

　受注者の皆様は、前払保証事業保証会社が発行する「保証契約番号」及び「認証キー」を提出することで、前払金保証証書を郵送又は持参する必要がなくなります。

電子保証証書を活用した前払金請求の流れ

1．受注者は、保証会社へ前払金保証申込みを行い、保証会社と前払金保証契約を締結します。

2．保証会社は、当該保証内容を日本電子認証株式会社が管理するプラットフォーム「D-Sure」に送信します。

3．保証会社は、受注者へ保証内容及び認証キーをお知らせします。※「電子証書にかかる「認証キー」のお知らせ」を交付します。

4．受注者は、前払金請求書と併せて、「電子証書にかかる「認証キー」のお知らせ」を添付もしくは「前払金用請求フォーム」に「保証契約番号」及び「認証キー」を直接入力し、発注者（財政部契約課）へ提出します。

5．発注者は、D-Sureにアクセスし、前払金保証証書をダウンロードし前払金支払い手続きを行います。

電子保証証書を活用した前払金請求にかかる提出書類

電子保証証書を活用して前払金を請求する際、次の様式を提出してください。
 

様式	備考
電子証書にかかる「認証キー」のお知らせ	「前払金用請求フォーム」に必要な情報を直接入力していただくことも可能です。
請求書（都市建設部設計用）(42.50 KB)	いずれか１部 （任意の様式でも提出可能です）
JV用請求書（都市建設部設計用）(42.00 KB)
請求書（上下水道部設計用）(42.64 KB)
JV用請求書（上下水道部設計用）(49.63 KB)

※前払金使途内訳明細書の提出は不要です。

※電子化された前払金保証証書を、紙もしくはメールにより提出した場合は、前払金保証証書の提出として認められませんのでご注意ください。

 

電子化された前払金保証証書にかかる認証キー及び前払金請求書の提出先はこちらです。

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