設立総会
開催日時 令和4年12月16日(金)14時00分場 所 白鳥王子アイスアリーナ
協 議
第1号 大会概要(案)、基本方針(案)、競技会日程(案)について
第2号 苫小牧市実行委員会会則(案)、実行委員会組織図(案)について
第3号 実行委員会役員(案)について
第4号 事務局規則(案)について
第5号 令和4年度事業計画(案)について
第6号 令和4年度予算(案)について
審議結果 協議第1号から第6号は審議の結果承認されました。

第2回総会
開催日時 令和5年4月5日(水)13時30分場 所 白鳥王子アイスアリーナ
報 告
第1号 経過報告
第2号 苫小牧市実行委員会委員の一部変更
第3号 競技会場日程及び会場
第4号 大会実施要項等
第5号 テーマ・スローガン・シンボルマークの選定
第6号 令和4年度事業報告
第7号 令和4年度決算見込報告
協 議
第1号 令和5年度事業計画(案)
第2号 令和5年度予算(案)
審議結果 協議第1号から第2号は審議の結果承認されました。

第3回総会
開催日時 令和5年5月22日(月)場 所 書面開催
協 議
第1号 令和4年度収支決算(案)
第2号 大会実施要項(案)の制定
第3号 標章等使用取扱規程(案)の制定
審議結果 協議第1号から第3号は審議の結果承認されました。

第4回総会
開催日時 令和5年11月30日(木)13時00分場 所 nepiaアイスアリーナ
報 告
宿泊・輸送・医療委員会
第1号 宿泊要項の修正について
第2号 選手・役員等の配宿について
第3号 救護スタッフ(医師、看護師及び歯科医師)の配置について
第4号 新型コロナウイルス感染症対策について
競技・式典委員会
第1号 大会要項の修正について
第2号 表彰状及び賞状のデザインについて
第3号 副賞(苫小牧市長賞・苫小牧副市鳥賞)について
第4号 開始式出演者及び音楽について
歓迎・接待委員会
第1号 歓迎接待所兼案内所及び総合案内所について
第2号 売店・キッチンカー等について
第3号 広報活動について
協 議
第1号 令和5年度補正予算(案)
審議結果 協議第1号は審議の結果承認されました。

解散総会
開催日時 令和6年3月28日(木)場 所 書面開催
報 告
第1号 各常任委員会報告について
協 議
第1号 令和5年度収支決算(案)
第2号 第78回国民スポーツ大会冬季大会スケート競技会・アイスホッケー競技会苫小牧市実行委員会の解散について
審議結果 協議第1号から第2号は審議の結果承認されました。
