1 目 的
平成29年度に開催が決定されました「日本女性会議2017とまこまい」において、実行委員会組織である総務、ウェルカム、企画のいずれかの部会に属し、講演会、PRや会議参加者に対するおもてなしについて企画し、実施していただく部会員の募集を行います。2 募集人数
総務部会、ウェルカム部会、企画部会それぞれ若干名3 応募資格
苫小牧市内に在住、在勤、在学している市民、または苫小牧市内を活動拠点と している団体等の会員4 募集期間
平成27年12月21日~平成28年1月15日(郵送の場合は当日消印有効)
5 応募方法
メール、FAXまたは郵送での以下の項目を記載し、応募してください。(書式は問いません)①氏名 ②住所 ③年代 ④連絡先(携帯等日中つながるもの)
⑤メールアドレス
⑥応募動機(200字以内)
⑦希望する部会(第2志望まで記載してください)
6 選考結果
平成28年1月22日までに電話またはEメールで本人にご連絡いたします。(当選者のみに連絡いたします)7 決定後について
開催までの間に年数会実施される各部会に参加いただき、女性会議に関する企画、協議及 び実施をしていただきます。(会議当日も含む)各部会間で協議する必要がある内容については、運営委員会で協議、決定します。
女性会議全般にかかわる内容については、実行委員会で協議、決定します。
8 女性会議の日程
平成29年10月13日(金)~15日(日)が本開催平成28年10月~12月ごろにプレ大会開催(一日のみ開催、日程未定)
9 組織図
日本女性会議2017とまこまい組織図(39.16 KB)(クリックすると大きくなります)企画部会、総務部会及びウェルカム部会の3部会があります。
その上位組織として、各部会長及び副部会長で組織する運営委員会、その上に大方針や予算を決定する実行委員会があります。
10 企画及び実施していただく事項(参考例)
(総務部会)ボランティアの募集、運用、PR等の企画、実施をお願いいたします。
(企画部会)
全体会、記念講演(シンポジウム)及び分科会のテーマ、内容、招へい講師、サイドイベント(講演の合間に実施)等の企画及び実施をお願いいたします。
(ウェルカム部会)
会場への案内方法、交流会、接遇ボランティアの運用等の企画、実施をお願いいたします。
11 第1回部会開催(予定)
平成28年1月28日(木)午後6時を予定しています。12 応募先
〒053-0021苫小牧市若草町3丁目3-8 苫小牧市市民生活部男女平等参画課
電話 0144-84-4052 FAX 0144-37-2223
E-メール:danjobyodo@city.tomakomai.hokkaido.jp