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郵送による消防用設備等の点検報告について

郵送による消防用設備等の点検報告ができます

事業者等のみなさまが消防本部又は各出張所窓口まで来訪し、報告書を提出するということに伴う負担軽減を図る観点から、消防用設備等点検結果報告書(以下「点検結果報告書」という。)を郵送により届け出ることを可能としています。

郵送による報告の方法

1 送付書類等
 ⑴ 点検結果報告書(正本)
  ※ 届出者の記載漏れや必要書類の添付漏れ等がないように確認してください。
  ※ 点検結果報告書の内容について確認するため消防本部又は各出張所から連絡する場 
   合がありますので、点検結果報告書別記様式第1の電話番号欄にて、報告について対
   応可能な方の連絡先を記入してください。

 ⑵ 点検結果報告書(副本)希望部数
  ※ 受付印を押印した点検結果報告書の返信を希望する場合に必要です。
  ※ 正本と同じ内容が記載されていることを確認してください。

 ⑶ 副本返信用封筒1通
  ※ 受付印を押印した点検結果報告書の返信を希望する場合に必要です。
  ※ 副本の重さや大きさに応じた返信に必要な料金分の切手を貼付してください。(重
   さや大きさにより、料金が異なりますのでご注意ください。)
  ※ 宛名については予めご記入してください。

2 返信時期
  副本の返信を希望される場合は、受付後、概ね1~2週間程度での返信となります。
  ※ 郵送物件の多寡により、返信時期が遅れる場合があります。

留意事項

1 郵送による報告は、持参による報告と比べると、不明な点をその場で確認できないた
 め、受付や返送の手続きに時間を要する場合がありますので、発送は余裕を持って行っ
 てください。

2 郵送方法については任意ですが、消防機関に郵便物が届かない場合、消防機関では責任
 を負いかねますのでご了承ください。郵送事故等による書類の紛失を防止するため、簡易
 書留等の配達記録が残る方法で行っていただくことを推奨します。

3 点検結果報告書に記載漏れや添付漏れがある場合は、必要な要件を具備するよう求める
 とともに、改めて送付するか、直接報告に来るよう指導する場合があります。

4 副本の返却を希望する場合、返信用封筒がない場合や必要な料金分の切手が貼付されて
 いない場合は返信ができませんので、これらに該当する場合は、改めて返信用封筒を郵送
 していただくか、受付窓口へお越しいただく等の対応が必要となります。

送付先 

署所名称 郵便番号・住所
消防本部予防室査察担当
消防課警備係
〒053-0052
苫小牧市新開町2丁目12ー7
沼ノ端出張所 〒059-1364
苫小牧市字沼ノ端42ー12
末広出張所 〒053-0011
苫小牧市末広町3丁目9ー30
新富出張所 〒053-0805
苫小牧市新富町1丁目3-1
日新出張所 〒053-0833
苫小牧市日新町4丁目2-1
錦岡出張所 〒059-1263
苫小牧市青雲町1丁目23-12
 ※ スプリンクラー設備を設置している1000㎡以上の防火対象物等の送付先は消防本部予  
  防室査察担当となります。
 

報告様式等

 ・総務省消防庁(外部サイト)




 

お問い合わせ

消防本部予防室
053-0052
北海道苫小牧市新開町2丁目12番7号
電話:予防担当:0144-84-5026、危険物担当:0144-84-5035、査察担当:0144-84-5030
フォームからのお問い合わせ(リンク)

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