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日本女性会議2017とまこまい(総務、ウェルカム、企画)部会員を募集します

1 目  的

 平成29年度に開催が決定されました「日本女性会議2017とまこまい」において、実行委員会組織である総務、ウェルカム、企画のいずれかの部会に属し、講演会、PRや会議参加者に対するおもてなしについて企画し、実施していただく部会員の募集を行います。
 

2 募集人数

  総務部会、ウェルカム部会、企画部会それぞれ若干名
 

3 応募資格

  苫小牧市内に在住、在勤、在学している市民、または苫小牧市内を活動拠点と している団体等の会員
 

4 募集期間

  平成27年12月21日~平成28年1月15日
  (郵送の場合は当日消印有効)
 

5 応募方法

  メール、FAXまたは郵送での以下の項目を記載し、応募してください。(書式は問いません)
 ①氏名 ②住所 ③年代 ④連絡先(携帯等日中つながるもの)
 ⑤メールアドレス
 ⑥応募動機(200字以内)
 ⑦希望する部会(第2志望まで記載してください)
 

6 選考結果

  平成28年1月22日までに電話またはEメールで本人にご連絡いたします。(当選者のみに連絡いたします)
 

7 決定後について

  開催までの間に年数会実施される各部会に参加いただき、女性会議に関する企画、協議及    び実施をしていただきます。(会議当日も含む)
 各部会間で協議する必要がある内容については、運営委員会で協議、決定します。
 女性会議全般にかかわる内容については、実行委員会で協議、決定します。
 

8 女性会議の日程

  平成29年10月13日(金)~15日(日)が本開催
  平成28年10月~12月ごろにプレ大会開催(一日のみ開催、日程未定)
 

9 組織図

  pdf日本女性会議2017とまこまい組織図(39.16 KB)(クリックすると大きくなります)
  企画部会、総務部会及びウェルカム部会の3部会があります。
  その上位組織として、各部会長及び副部会長で組織する運営委員会、その上に大方針や予算を決定する実行委員会があります。
 

10 企画及び実施していただく事項(参考例)

 (総務部会)
   ボランティアの募集、運用、PR等の企画、実施をお願いいたします。

 (企画部会)
   全体会、記念講演(シンポジウム)及び分科会のテーマ、内容、招へい講師、サイドイベント(講演の合間に実施)等の企画及び実施をお願いいたします。

 (ウェルカム部会)
   会場への案内方法、交流会、接遇ボランティアの運用等の企画、実施をお願いいたします。
 

11 第1回部会開催(予定)

   平成28年1月28日(木)午後6時を予定しています。
 

12 応募先

   〒053-0021
   苫小牧市若草町3丁目3-8 苫小牧市市民生活部男女平等参画課
   電話 0144-84-4052  FAX 0144-37-2223
   E-メール:danjobyodo@city.tomakomai.hokkaido.jp

 
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お問い合わせ

市民生活部男女平等参画課
電話:0144-84-4052
フォームからのお問い合わせ(リンク)

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