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個人情報保護制度の概要

 苫小牧市では、「個人情報の適正な取扱いの確保」と「市が保有する個人情報の開示等を請求する権利の保障」の2つを柱とする苫小牧市個人情報保護条例(平成7年条例第2号)を施行しています。
 苫小牧市における個人情報保護制度の概要は、次のとおりです。

個人情報の適正な取扱いの確保

個人情報の取扱い範囲

 個人情報の取扱いは、事務の目的に必要な範囲内とします。思想、信条、宗教などの個人情報は、原則として取り扱いません。

個人情報取扱事務の閲覧

 個人情報を取り扱う目的や内容などを明らかにするために、個人情報を取り扱う事務を取りまとめ、市民の皆さんが御覧になれるようにします。

収集の規制

 個人情報を収集する目的を明らかにし、原則として本人から直接収集します。

目的外利用等の規制

 個人情報は、原則として目的外に利用したり、市役所以外へ提供することはしません。

適正な維持管理

 市役所が持っている個人情報は、正確で最新のものとし、漏えいを防止するとともに、必要がなくなった個人情報は、確実かつ速やかに廃棄・消去します。
 

市が保有する個人情報の開示等を請求する権利の保障

開示を請求できる人

本人と法定代理人に限られます。

制度を実施できる機関(実施機関)

 市長、教育委員会、選挙管理委員会、公平委員会、監査委員、農業委員会、固定資産評価審査委員会、消防長及び議会です。

開示しないことができる個人情報

 1 開示請求者自身の生命、健康、生活又は財産を害するおそれがあるもの
 2 開示請求者以外の個人の権利利益を害するおそれがあると認められるもの
 3 法人等の権利、競争上の地位その他正当な利益を害するおそれがあるもの
 4 犯罪の予防、捜査等公共の安全と秩序の維持に支障を及ぼすおそれがあると認められるもの
 5 本市内部等又は国等との間の審議・検討・協議等に関する情報で、率直な意見の交換や意思決定の
  中立性が 不当に損なわれる等のおそれがあるもの
 6 市や国等が行う事務・事業で、その事務・事業の適正な遂行に支障を及ぼすおそれがあるもの
 7 法令等の規定により開示することができないもの

請求の手続

 開示請求書に必要事項を記入し、個人情報を管理している実施機関の所管課に提出します。提出は郵送等ではできませんので御了承下さい。

開示等の決定

 1 請求を受けた実施機関は、請求を受けた日から原則14日以内に開示できるかどうかを決定します。
 2 開示できる場合は開示の方法、日時、場所を、開示できない場合はその旨を文書でお知らせします。
 3 個人情報の写しの交付及び送付には実費相当の額を負担していただきます。

決定に不服があるとき

 開示請求に対する実施機関の決定に不服があるときは、行政不服審査法による不服申立てができます。不服申立ては、下記の事項を記載の上、処分を行った実施機関に対して審査請求書を提出することにより行います。この場合、学識経験者で構成する苫小牧市情報公開・個人情報保護審査会に諮問し、その答申を尊重して、裁決又は決定をします。
※審査請求書の様式は特に定めておりませんので、下記の必要事項の記載さえあれば、様式は自由となっております。

(必要的記載事項)
・審査請求人の氏名(又は名称)及び住所(又は居所)
・審査請求に係る処分の内容
・審査請求に係る処分があったことを知った年月日
・審査請求の趣旨及び理由
・実施機関の教示の有無及び教示の内容
・審査請求の年月日
・審査請求人等の押印

(一定の事由に該当する場合の記載事項)
代表者(管理人)、総代又は代理人がいる場合:代表者(管理人)、総代又は代理人の氏名及び住所(居所)
審査請求期間の経過後に審査請求をする場合等:審査請求期間の経過後に審査請求をすることについての正当な理由等
 

お問い合わせ

総務部法務文書課
電話:0144-32-6176
フォームからのお問い合わせ(リンク)

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