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住民票の住所地で『通知カード』の受け取りができない方へ

やむを得ない理由により住民票の住所地で通知カードを受け取ることが出来ない方は、申請により現在の居所において通知カードを受け取ることができます


申請期限は過ぎておりますが、対象となる方は下記お問い合わせ先までご相談ください。

 平成27年10月から、皆さまのマイナンバーをお知らせする「通知カード」を、平成27年10月5日時点の住民票の住所地世帯分をまとめて簡易書留(転送不要)で送付しますが、
  • 東日本大震災による被災者、DV・ストーカー行為等・児童虐待等の被害者(以下「DV等被害者」といいます。)の方で、住民票を残して別の場所(居所)にお住まいの方
  • 長期間にわたって医療機関・施設等に入院・入所することが見込まれ、かつ、入院・入所期間中は住所地に誰も居住していない方

 などについては、住民票の住所地では通知カードを受け取ることができないこと、また、住民票の住所地に送付された通知カードをDV等の加害者が受け取ってしまう(※)ことも想定されます。
 

 住民票の住所地と異なる場所(居所)にお住まいの方は、居所に生活の本拠がある場合、そこに住民票を異動していただくことが基本(※)ですが、上記のような事情がある方については、現在お住まいの場所(居所)をご登録いただければ、そちらに通知カードを送付することも可能です。
 

※ DV等加害者に「通知カード」が渡ってしまった場合は、本人からの請求により、マイナンバーの変更を行うことができます。

※ 平成27年10月5日の前に、現在お住まいの場所(居所)に住民票を異動していただければ、そちらに通知カードが送付されるようになりますので、ご検討をお願いします。その際、DV等被害者の方は、警察・児童相談所・市町村等にご相談の上、「DV等支援措置」の申し出を行うことにより、ご自身の住所について、加害者等からの「住民基本台帳の一部の写しの閲覧」等の請求を制限する措置が講じられます。

※ 運転免許証やパスポートなどの本人確認書類がDV等の加害者などの第三者が保有している可能性がある場合には、第三者による「なりすまし」のおそれがありますので、上記、DV等支援措置の申出による住民票の異動をご検討ください。詳しくは、市役所住民課住民係(TEL0144-32-6294)にご連絡ください。

申請の方法

(1)申請書の作成
「通知カードの送付先に係る居所登録申請書」を入手し、氏名、居所、やむを得ない理由などの情報を記入する。(申請書はこちらからダウンロードいただくか、市役所、勇払・のぞみ出張所、各証明取扱所又はお近くの市町村でも入手できます。)

(2)本人確認書類の用意
・居所情報登録する本人の本人確認書類(顔写真付きの身分証明書)
・居所に居住していることを証する書類(公共料金の領収書など)
≪代理人が申請する場合≫
 上記に加えて
・代理人の代理権を証明する書類(委任状など)
  ※委任状はこちらからダウンロードできます。(任意様式可)
・代理人の本人確認書類(顔写真付きの身分証明書)

(3)書類の提出
・上記(1)(2)の書類を市役所に持参又は郵送
持参する場合 【提出先】苫小牧市役所住民課(1階4番窓口)又は勇払・のぞみ出張所
郵送する場合 【郵送先】〒053-8722 苫小牧市旭町4丁目5番6号
     苫小牧市役所通知カード担当課あて
     (住民課住民記録係 TEL0570-00-5501)
 ※封筒の表面に、「居所情報登録申請書在中」と朱書きしてください。

申請受付の期間

  平成27年8月24日(月) ~ 平成27年9月25日(金) 必着

申請の対象者

  • 東日本大震災により被災し、住所地以外の場所へ避難している方
  • DV等被害者で、住所地以外の場所へ移動している方
  • 医療機関・施設等への長期の入院・入所が見込まれ、かつ、住所地に誰も居住していない方
  • 上記以外の方で、やむを得ない理由により住所地において通知カードの送付を受けることができない方

関連資料

居所登録申請書docWord版(105.00 KB) pdfPDF版(261.80 KB))
代理人が申請する場合の委任状(任意の様式可)(docWord版(24.00 KB) pdfPDF版(27.87 KB))
・リーフレット(pdf日本語版(445.73 KB) pdf英語版(381.62 KB))
pdfよくある質問(120.23 KB)(総務省作成)

関連リンク

総務省(外部サイト)
内閣官房 社会保障・税番号制度(外部サイト)
 
【お問い合わせ先】
 ・マイナンバー制度に関するお問合せ
   マイナンバーコールセンター   TEL0570-20-0178
 ・居所登録申請、通知カード、個人番号カードに関するお問合せ
   苫小牧市市民生活部住民課  TEL0570-00-5501  FAX0144-31-2235
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お問い合わせ

総務部マイナンバー主幹
電話:0144-32-6492
フォームからのお問い合わせ(リンク)

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